Chef de projet Événementiel Sport Business

Le responsable Évènementiel Sportif prend en charge la conception, les préparatifs, l’animation, la communication et la logistique de l’événement dans le cadre d’événements sportifs et/ou de manifestations sportives et/ou de séminaires et colloques. En agence ou en entreprise, il/elle développe une stratégie évènementielle pour répondre au besoin de la marque.

• Concevoir et planifier l’événement en accord avec la direction ;
• Coordonner toutes les étapes de préparation en respectant le cahier des charges, les délais et le budget ;
• Réaliser les démarches administratives liées à l’événement (déclarations préalables, lien avec les collectivités et services de l’État …) ;
• Piloter toute la logistique et coordonner les prestataires, fournisseurs et intervenants (transport, transferts, hébergements, signalétique, accueil des flux, gestion des stocks, livraisons) ;
• Concevoir des animations en fonction du public ;
• Être garant de la sécurité du public en prenant toutes les dispositions nécessaires ;
• Manager les équipes permanentes et les bénévoles ;
• Coordonner et animer les réunions en amont, pendant et après les événements sportifs ;
• Élaborer et suivre le budget ;
• Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des participants et du public ;
• Négocier et entretenir un réseau de partenaires/sponsors, fournisseurs et prestataires (imprimeurs, sono, vidéo, sécurité, traiteur) ;
• Établir des actions de marketing et de communication pour la promotion de l’événement.